• Einrichtung

  • Was genau ist die Kita-Info-App?

    Die Kita-Info-App ersetzt die Zettel zwischen Kita und Eltern. Sie als Kita-Leitung können in einem persönlichen und individuellen Portal Nachrichten, Termine und pdf-Dateien eingeben und direkt in die Kita-Info-App auf die Smartphones der Eltern senden. Die Kita-Info-App stellt eine zeitgemäße, einfache und sichere Möglichkeit dar, wie Sie die Eltern kosten- und zeitsparend über die Neuigkeiten in Ihrer Kita auf dem Laufenden halten können.

  • Können mir die Eltern in der App antworten?

    Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Wir bieten drei verschiedene Versionen der Kita-Info-App an: Basis-, Premium und Premium-Plus. In der Basis-Version ist die Antwortmöglichkeit nicht enthalten. In der Premium-Version können Eltern ihr Kind über die App krankmelden. In der Premium-Plus-Version können Sie als Kita-Leitung Rückmeldezettel gestalten, die die Eltern direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllen und Ihnen zurücksenden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift.

  • Was kostet die Kita-Info-App?

    Um auch kleinen Einrichtung die Nutzung der Kita-Info-App zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Kinderanzahl in Ihrer Einrichtung. Zudem können Sie aus drei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis, Premium, Premium-Plus. Die Lizenzgebühren finden Sie hier.

  • Müssen die Eltern auch etwas bezahlen?

    Nein. Für die Eltern ist die Kita-Info-App kostenfrei.

  • Finanziert sich die Kita-Info-App über Werbung?

    Nein. Die Kita-Info-App finanziert sich durch die monatlichen Lizenzgebühren. Weder Sie noch die Eltern erhalten Werbung.

  • Braucht meine Kita bestimmte technische Voraussetzungen, um die Kita-Info-App nutzen zu können?

    Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert.

  • Sind meine Daten und die der Eltern sicher?

    Ja. Alle Daten, die Sie oder die Eltern einstellen, sind SSL-verschlüsselt. Sie erhalten für Ihre Einrichtung von uns eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen Eltern Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Datenbank eingerichtet ist, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: Hetzner Online GmbH. Wir halten uns an die Europäische Datenschutzgrundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.

    Bei der Kita-Info-App handelt es sich nicht um ein soziales Netzwerk: Es gibt keine Profile, keine Likes und keine Follower. Es werden keine privaten Telefonnummern oder Adressen abgefragt. Es können auch keine Fotos verschickt werden.

  • Welche Daten müssen die Eltern angeben, um die Kita-Info-App nutzen zu können?

    Wenn die Eltern ihr Benutzerkonto erstellen, werden folgende Angaben abgefragt: Vor- und Zuname des App-Nutzers, Vor- und Zuname des Kindes, Emailadresse. Dies ermöglicht Ihnen als Kita-Leitung zu kontrollieren, wer die App nutzt.

  • Kann jeder die Kita-Info-App herunterladen?

    Herunterladen ja, nutzen nicht. Jede Kita, die die Kita-Info-App nutzt, erhält von uns eine eigene ID-Nummer, die die Einrichtungsleitung an „ihre“ Eltern weitergibt. Die Eltern müssen diese ID-Nummer - nach Herunterladen der App - einmalig beim Erstellen des Benutzerkontos eingeben, um sich mit der jeweiligen Einrichtung zu verbinden. Erst nach der Freigabe durch Sie als Einrichtungsleitung erhalten die Eltern Informationen und Termine. Wenn ein Kind die Kita verlässt (z.B. Schulanfang), können Sie als Einrichtungsleitung (Admin) den Benutzer ganz einfach löschen. Nun erhalten die Eltern dieses Kindes keine Nachrichten mehr aus Ihrer Einrichtung. Sie allein als Kita-Leitung entscheiden darüber, wer Ihre Nachrichten erhält und wer nicht.

  • Welche Voraussetzungen benötigen die Eltern, um die Kita-Info-App installieren zu können?

    Sie müssen ein Smartphone oder Tablet besitzen. Dann können sie im Apple App Store (iPhone oder iPad) oder im Google Play Store (Android) die Kita-Info-App herunterladen.

  • Muss das Smartphone oder Tablet neu sein?

    Nein. Die App funktioniert auch bei Smartphones, die bereits mehrere Jahre alt sind.

  • Wie viel Datenvolumen braucht der Nutzer / die Nutzerin auf dem Smartphone?

    Dadurch, dass nur die App auf das Telefon heruntergeladen wird, benötigt der Nutzer nur ein sehr geringes Datenvolumen. Je nach Gerätetyp maximal 22 MB. Da die von Ihnen versandten Nachrichten nicht auf den Smartphones der Eltern gespeichert werden, fällt kein zusätzlicher Speicherplatz an.

  • Was ist, wenn manche Eltern kein Smartphone besitzen?

    Dann können Sie die Nachricht auch als Email aus unserem System versenden. Wichtig dabei: Sie schreiben die Nachricht nur einmal und informieren aus unserem System heraus die Eltern per Email und App-Nachricht gleichzeitig – mit einem Klick sind alle informiert.

  • Können sich beide Elternteile für die Kita-Info-App anmelden?

    Ja. Sie können so viele Nachrichtenempfänger anlegen, wie Sie möchten – die monatliche Gebühr bleibt gleich. Sie richtet sich nach der Anzahl der Kinder in Ihrer Einrichtung zum Startpunkt der Kita-Info-App.

  • Manche Informationen möchte ich nicht an alle Eltern versenden, sondern nur an einen bestimmten Nutzerkreis. Ist das möglich?

    Ja, Sie als Einrichtungsleitung (Administrator) können die Nutzer (Eltern und Mitarbeiter) verschiedenen Gruppen zuordnen, z.B. „Tigergruppe“, „Blumengruppe“, „Team“, „Förderverein“, „Vorschulkinder“, „Sprachfördergruppe“, „Hauswirtschaftsteam“, etc. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich.

  • Sehen die Eltern die Emailadressen und Nachrichten der anderen App-Nutzer?

    Nein. Bei der Kita-Info-App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp um kein Chat-Programm. Nur Sie als Kita-Leitung können alle Emailadressen - und bei den Versionen Premium und Premium-Plus – die Nachrichten der Eltern sehen.

  • Können die Gruppenleitungen auch Nachrichten an die Eltern ihrer Gruppenkinder versenden?

    Wenn Sie als Kita-Leitung das möchten: Ja. Dazu ernennen Sie die Gruppenleitungen zu so genannten „Editoren“, die dazu berechtigt sind, Nachrichten an ihre Gruppe zu senden.

  • Ist die Kita-Info-App bereits in anderen Einrichtungen im Einsatz?

    Ja, die Kita-Info-App ist in mehr als 300 Einrichtungen unterschiedlichster Träger im Einsatz (katholisch, evangelisch, Diakonie, Caritas, kommunal, AWO, privat etc.).

  • Ich möchte die Kita-Info-App in meiner Einrichtung nutzen – wie gehe ich nun vor?

    Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Email. Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen eventuell offene Fragen. Anschließend klären Sie mit dem Träger, ob er einverstanden ist, dass Sie die Kita-Info-App nutzen und dass er die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit dem Träger in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.

    Um Ihnen einen Nutzungsvertrag über die Kita-Info-App erstellen zu können, benötigen wir folgende Angaben:
    - Vertragspartnerdetails (Anschrift des Trägers und Ihrer Kita)
    - Anzahl der Kinder in Ihrer Einrichtung
    - gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
    - gewünschte Version (Basis, Premium oder Premium-Plus)

    Außerdem benötigen wir das Logo Ihrer Einrichtung, um es in die App einbinden zu können.

    Nun senden wir Ihnen einen Nutzungsvertrag über die Kita-Info-App für die Dauer von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Sobald der Träger den Vertrag unterschrieben hat und er uns vorliegt, beginnen wir mit der Einrichtung Ihres App-Zugangs.

    Zum App-Start erhalten Sie dann von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Infos und Unterlagen, um mit der Kita-Info-App schnell und einfach starten zu können.

  • Was mache ich, wenn ich Fragen zur Kita-Info-App habe?

    Dann rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen kostenlos und so lange, bis alles super funktioniert. Aber wir versprechen: Die Anwendung ist einfach und intuitiv. Wer eine Email oder WhatsApp-Nachricht verschicken kann, kommt mit der Kita-Info-App wunderbar klar.

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